CO WSKAZAĆ, A CZEGO UNIKAĆ W CV? ZACZNIJMY OD PODSTAW.

Zasiadam do pracy. Wykonuję swój rytuał, pachnąca kawa, telefon w przygotowaniu…
To jest ten moment na chwilę oddechu. „Oddechem” nazywam sytuacje, kiedy mam czas, by przewertować strony internetowe i swoim subiektywnym spojrzeniem zbadać sytuację w Polsce i świecie. Spoglądam na Instagram, z którego osobiście nie korzystam, a który mnie poniękąd inspiruje, i o którym powinnam pomysleć budując swoją markę osobistą. Zaglądam do bazy danych kandydatów. Zupełnie niewdzięczna nazwa. Przecież to swoisty skarbiec rekrutera, wdzięczne narzędzie, które (co cieszy, mnie – młodego polskiego przedsiębiorcę) jest w nieustannym „ruchu”. Przeglądając aplikacje (CV) przyjrzałam się jednej uważnie. Konstrukcja, „layout”, rozmieszczenie treści, jej opis – wszystko w punkt. To CV rzeczywiście przykuło moją uwagę prostotą, szlachetnością i zawartością informacji o osobie aplikującej. Co wskazać a czego unikać w CV? Zacznijmy od podstaw.

Dlaczego piszemy CV?

Powszechnym jest potrzeba dobrej pracy i dobrej płacy. Aby to osiągnąć należy zacząć od podstaw. Podstawą zauważenia pożądanej kandydatury przez potencjalnego pracodawcę jest dobrze napisane CV. Oto krótki przewodnik o tym, jak uniknąć błędów i o co zadbać, by CV zostało dostrzeżone.

6 kroków, o których powinniśmy pamiętać  przedstawiając swoje CV potencjalnemu pracodawcy:

Krok 1. Prosta, przejrzysta, merytoryczna formuła CV.

Dość powszechną tendencją jest potrzeba wyróżnienia się poprzez przedstawienie wzorzystych sekwencji, kolorowych obrazków, pstrokatego tła. W praktyce jednak to klasyka i prostota wygrywają. Wartym uwagi jest, by chęć wyróżnienia się podyktowana była zawarciem treściwych, merytorycznych informacji, które są zgodne ze wskazaną w ogłoszeniu potrzebą klienta. Aby właściwie przedstawić swoją kandydaturę, wskazujemy na te kompetencje, lub to doświadczenie, które jest bliskie poszukiwanemu profilowi i akcentujemy te wartości, które mogą okazać się być atutem, przy zaangażowaniu kandydata w proces rekrutacyjny. Najprostszym sposobem jest dołączenie „bio”, będącego otwarciem naszego CV. „Bio” jest krótką formułą, zawierającą podsumowanie doświadczenia lub wskazania kompetencji oraz mocnych stron osoby aplikującej na stanowisko. „Bio” może być „dostosowywane” każdorazowo do konkretnej oferty pracy. Biorąc pod uwagę wskazane w ogłoszeniu przez potencjalnego pracodawcę wymagania, można śmiało wyróżnić te cechy, które są kompatybilnye i zgodne z poszukiwanym profilem osoby.

Krok 2. Profesjonalna fotografia portretowa.

Niemniej ważne jest załączenie profesjonalnej fotografii portretowej wyłącznie własnego wizerunku. Proszę pamiętać, iż macie Państwo prawo do rezygnacji z umieszczenia zdjęcia w CV i krok ten w żaden sposób nie wpływa na dalsze Państwa losy związane z zaangażowaniem się w proces rekrutacyjny.

Krok 3. Niezbędnym jest zamieszczenie w CV danych kontaktowych. Należy unikać przedstawienia informacji, które są zbędne dla potencjalnego odbiorcy.

Podmiot przetwarzający, czyli instytucja, do której przesłaliśmy CV, z reguły uprawniony jest do przetwarzania określonych danych osobowych. Dlatego tak ważnym jest zadbanie o minimalizm w tym aspekcie i wyeliminowanie wszelkich zbędnych treści, a w szczególności danych wrażliwych, takich jak: pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne, WIEK, przynależność wyznaniową, STAN CYWILNY, stan zdrowia, niepełnosprawność itp. Wystarczającym jest zatem wskazanie w CV numeru kontaktowego oraz aktualnego adresu e-mail. Dane adresowe oraz nr pesel okazują się być potrzebne dopiero w sytuacji deklaracji obu stron, co do zatrudnienia i w związku z tym – dopełnienia formalności.

Krok 4. Stylistyka i chronologia.

Napisanie CV nie musi być skomplikowane. Z reguły ma ono odpowiednią formę i jest ułożone według następującej chronologii:

1. „Bio”
2. doświadczenie zawodowe, w tym opisany zakres pełnionych obowiązków, ew. wyzwania i/lub osiągnięcia;
3. wykształcenie;
4. ukończone kursy i szkolenia/ publikacje;
5. informacje dodatkowe, wskazujące na posiadane kwalifikacje, znajomość programów komputerowych, znajomość języków obcych (wskazanie zdobytych certyfikatów), cechy osobiste predysponujące nas do roli;
6. referencje – powszechnie przyjęta jest formuła pisemna, że referencje zostaną udostępnione na życzenie.
7. klauzula dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Należy pamiętać, by zamieścić dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia pracy. Te kwestie są często weryfikowane podczas rozmowy rekrutacyjnej. Warto zadbać o regularne odstępy pomiędzy tekstem, korzystanie z funkcji „bold” i wypunktowań, dzięki temu CV jest bardziej przejrzyste i czytelne dla drugiej strony. Dobrą praktyką jest prośba o weryfikację treści przez osobę trzecią, która wychwyci ew. błędy ortograficzne, interpunkcyjne czy stylistyczne.  W przypadku formułowania CV w obcym języku, należy zachować konsekwencję, podając wszystkie dane w tym samym języku.

Krok 5 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie jest konieczna, jesli aplikujemy pod kątem tej konkretnie oferty pracy, pod kątem której przesyłamy swoje CV. Co do zasady, zgoda o której mowa jest niezbędna w dwóch przypadkach. W pierwszym, gdy chcemy przetwarzać dane osobowe na potrzeby przyszłych rekrutacji. W drugim, gdy Państwo z własnej inicjatywy decydujecie się uwzględnić w CV dane szczególnej kategorii. Treść zgody na przetwarzanie danych osobowych może mieć bardzo proste brzmienie, przykładowo:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę X (nazwa firmy) dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego xyz (nazwa stanowiska)”.

Nie ma konieczności powołania się w klauzuli na podstawę prawną tj. na rozporządzenie RODO lub Ustawę O Ochronie Danych Osobowych. Jeśli jednak jest taka otwartość, wówczas zgoda na przetwarzanie danych osobowych może mieć brzmienie:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, przez okres X miesięcy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”

Krok 6 Dementuję!

Powszechnie powielanym mitem jest twierdzenie, że dobre CV ma maksymalnie jedną lub dwie strony. Istotą jest esencja treści i styl.

***

Mam nadzieję, że powyższe wskazówki będą stanowić dla Państwa doskonałą bazę do budowy swojego CV.

Z serdecznymi pozdrowieniami,
A.